Un brief claro es la base de cualquier campaña de publicidad exterior que es exitosa. Para que tu anuncio cumpla sus objetivos (ya sea que quieras generar reconocimiento, visitas a tu tienda o impulsar una promoción) el brief es el instructivo que se da a una agencia de marketing digital para formar una campaña en social media o de forma digital.
Es la columna vertebral de lo que se quiere lograr en medios exteriores. La claridad necesaria la da este brief, para que se atiendan estas cuestiones y se logre una campaña exitosa.
Un documento bien armado te ayuda a acelerar la producción, te evita retrabajos y hace simple la medición del retorno.
En Grupo ADN Media te recomendamos un brief estructurado que te sirva como un contrato operativo entre el cliente, los creativos y los proveedores. ¿Cómo puedes lograrlo? Lo sabrás leyendo los siguientes tips.
Es importante que definas con exactitud qué quieres lograr: ¿generar tráfico al punto de venta? ¿Aumentar el awareness? ¿Potenciar una oferta?
Para cada uno de estos objetivos se tienen que incorporar KPIs específicos: alcance efectivo, frecuencia objetivo, CPM estimado, las visitas atribuibles y una tasa de conversión.
Se tiene que indicar el periodo de medición y los umbrales que consideras que son un éxito. Gracias a esta claridad permitirás que la agencia te proponga ubicaciones y formatos (como hacemos en Grupo ADN Media), con la mejor relación de costo y estrategias que puedas esperar.
Detalla tu target con datos demográficos, comportamientos y rutinas, es decir, pueden ser jóvenes profesionales que transitan la zona a ciertas horas pico. Luego, mapea el área de influencia: radios, puntos de interés relevantes y patrones de movilidad.
Puedes incluir información sobre la contaminación visual y las condiciones locales que pudieran afectar a la lectura y a la visibilidad. Con esta segmentación por ubicaciones podrás optimizar más fácil el CPM y el alcance efectivo al elegir anuncios que de verdad impacten a tu audiencia.
Define el formato y las adaptaciones necesarias, tales como:
Recuerda indicar los elementos que son obligatorios, como el logo, slogan y el claim legal, además entregables (archivos vectoriales, versiones en JPG/PNG y tipografías).
Por otro lado, es importante siempre tener en cuenta el tiempo de lectura esperado, dependiendo la velocidad vial para guiar la jerarquía tipográfica y el copy: menos texto en las vías rápidas y más detalle en las zonas peatonales.
Puedes incluir también reglas sobre el contraste y la legibilidad para evitar que haya problemas en el terreno.
Cuando en Grupo ADN Media recibimos briefs con este tipo de especificaciones, garantizamos una aceleración en la producción y minimizamos los errores de montaje.
Aquí se debe detallar la inversión disponible por fase (prueba, optimización y escalado), fechas clave de la campaña y ventanas de instalación. Se incluyen los permisos necesarios y posibles restricciones legales.
Establece las responsabilidades para la producción, el montaje y el mantenimiento, así como un margen para imprevistos que pudieran ocurrir. Es importante aclarar que se debe indicar si se necesita medición adicional (conteo de afluencia, encuestas, etc.) y un presupuesto asignado para este objetivo.
Un brief donde se contempla la logística hace simple la negociación de inventarios medidos y la gestión de los tiempos.
Aclara la metodología de medición que se espera, utilizando paneles de tráfico, métricas DOOH, seguimiento de códigos promocionales y cruces con CRM.
Asimismo, define la frecuencia de reportes (ya sean semanales, quincenales o mensuales) y el formato de dashboard. Indica los KPIs que son primarios y secundarios, así como los umbrales que disparan las optimizaciones, por ejemplo, un costo por visita que sea superior al X% planificado.
Mantén un apartado para los aprendizajes que se esperan, junto con los criterios para renovar a los creativos o cambiar las ubicaciones.
Si trabajas con colaboradores que te entreguen reportes auditables, como lo hacemos en Grupo ADN Media, es mucho más sencilla la comparabilidad y la toma de decisiones que se basan en datos.
Especifica el flujo de aprobación, con responsables, plazos y formato de revisión, incluye los procedimientos de contingencia para los problemas operativos (como vandalismo, daños o fallas en las pantallas DOOH) y los protocolos de comunicación.
Si tienes un brief con rutas claras de aprobación te evitas retrasos en la producción y la puesta en vivo.
